企事业单位日常中很多时候都会需要举办各种的会议,这就要求工作人员在会议举办之前做好会议布置工作,想要让所布置出来的会议场给来客舒适感的话,就要注意会场的整体协调性,只有这样才能够达到事半功倍的效果。
一、摆放物的大小要适中
举办会议时,有很多的物品都会摆放其中,包括桌椅、音箱设备等,在进行布置时要注意所选择的物品在尺寸规格上是否合适,合适的大小能够给人协调感。比如说你所选择的桌椅的尺寸比较大,但是会标的尺寸过小,就会给人一种小家子气的感觉,无法体现出该会议的重要性。
二、做好颜色搭配的协调性
除了摆放物的协调感之外,在对会议布置时,还需要注意做好颜色的搭配,比如所使用的桌椅的颜色最好是能够与现场墙壁的颜色相呼应,而在现场所使用的幕布的颜色和会标的颜色要协调,这样的会议布置才会给人舒适感,如果说颜色搭配的不好,就会显得杂乱无章,也会影响到来客的情绪。
三、会议桌上摆放物品的协调性
不同的会议上出现的物品也不同,如果是一些比较重大的会议,通常来说,桌面上就只会放矿泉水。而如果是座谈会茶话会等相对比较轻松的会议,在布置时,可以适当的在桌面上放水果、香烟等,这也是我们在布置会议中要注意到的地方。
四、选择合适的会议布置方式
当然,会议布置时还要根据不同会议内容选择合适的布置方式,目前常用的布置方式有三种,分别是剧院式、课桌式以及长方形。
1、剧院式
布置的时候多半是面向讲台处摆放一排排的座椅,而在会议场中间的位置需要留出一个比较宽的道路。这样的布置方式能够做到在很大程度上利用空间,所摆放的座位数目也多。
2、课桌式
课桌式的布置方式在摆放桌椅的时候有两种形状可以选择,分别是按照“排”摆放或排成“V”型。每个座位之间的空间是不同的,具体需要按照所选择的桌子尺寸不同而有所差异。
3、长方型
长方型也是会议布置中的常见形式,将桌椅摆成中空的方形,一般来说都会选择在桌子会围上一个围裙,而在中空的位置上则会摆放上一些比较矮的植物,这种方式多半出现在学术研讨会等会议。
所以,想让会议布置整体协调的话,那么,以上的这几点是一定要做好的,这样才能做好会议的布置工作。