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TUhjnbcbe - 2025/1/22 23:06:00
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从7年前来到北美,直到今天,我时时刻刻感觉到不能有效沟通带来的种种问题。从日常生活中买车的讨价还价,到在公司每天的会议发言,语言沟通不行,肯定处处受挫。刚开始我一直觉得是英文本身的问题,但后来,接触到了更多母语是英文的同事,仔细听他们讲话的逻辑和内容,发现虽然语言本身是个重要因素,但即便母语是英语,在沟通方面也可能有很多问题。看到一个新同事,出生在加拿大的白人,姑娘人好,英文母语,业务能力也不错,但给大老板做新产品市场报告的时候,抖得像个筛子,我在下面都有点替她遗憾。让人更遗憾的是,有更多的母语不是英文的同事,虽然业务能力不错,工作吃苦耐劳,加班加点,但说话逻辑混乱,让人不知所云,做报告的时候眼神顾盼,“嗯嗯啊啊”个不停。不管你的工作语言是中文还是英文,是不是母语,沟通不清楚都是个在职场普遍存在的问题。一个不错的沟通框架:SCIPAB最近三周,我有机会参加了公司的一个沟通培训,内容非常不错,分享给大家。培训的核心是一个沟通6步法——SCIPAB。SCIPAB是国际领先的沟通培训公司Mandel开发出的一整套沟通框架,全称是Situation(场景),Complication(问题),Implication(影响),Position(提议),Action(行动),Benefit(收益)。这套框架在包括微软,思科,IBM等很多世界强公司内训中广泛使用,非常简单易懂,可以使发言清晰透彻,有说服力。SCIPAB工具模版01,来源于我的培训作业SCIPAB的使用例子,来源于我的培训作业如何使用SCIPAB?一个具体的案例下面以我的培训作业为例,具体说明如何使用SCIPAB沟通6步法。我在财务部门工作,经常做新产品的财务分析,以确定产品的盈利情况。这个工作需要和制造,市场和销售部门共同讨论完成,一般要进行好几次跨部门的会议讨论,才能在将新产品介绍给客户之前,最终定下来。1,Situation(场景):我们下周要给一个重要客户做产品介绍了,这个会议很重要,因为这决定了公司今年的业绩能不能完成。Tips:从大家都知道的,没有争议的情况说明入手,别一上来就讨论问题,这样容易引起争议。2,Complication(问题):目前的问题是,从产品财务分析数据来看,我们并不赚钱。Tips:尽量把问题说的中性一些,避免说:“我们项目要Delay了,全都因为对口部门的老王不给力”。3,Implication(影响):这样下去,没法介绍新产品,业绩完成不了。4,Position(提议):大家应该重新审视财务分析模型,想办法最大化公司的收益。5,Action(行动):这个会上,咱们应该把财务分析的核心假设过一遍,看看能不能调整定价或是成本结构。Tips:这个部分,是列举会议要讨论的具体议题,以及以后需要各个部门配合的内容。6,Benefit(收益):会议结束之后,我们可以定出产品介绍方案,一方面满足客户的需要,一方面让公司赚钱,从而达到公司业绩指标。有了这个6步框架,沟通是不是清楚明白多了?建议你下次开会发言之前,用这个框架把要说的话打个草稿。使用这个框架,能帮你梳理思维,让你听起来有理有据,更有说服力。从知道,到做到听过一个分享,主讲人是业内知名的知识管理专家,说到自己从开始阅读沟通类书籍,到沟通真正上了一个台阶,中间经过了五年。会议发言或做演讲,在某种程度上是一种表演,需要身体很多肌肉群共同协作。而大多数培训,因为成本的原因,都不可能非常长时间,无法完成对肌肉的训练。培训所能做的,只是提供一个框架,几次练习的机会,并提供一些反馈,让人知道,好的沟通是什么样子。脑子里勾画好了SCIPAB,自己对于要讲的问题也特别清楚,还是无法避免你在给CEO报告的大会上,紧张到说话快的要飞起来,需要配合公开演讲的一些肌肉练习,例如,使用停顿(Pause)而非填充词(filerword),注意在讲台上的走动,以及和观众的眼神交流,别像个木头桩子一样戳在台上,也别像个困在笼子里的狮子一样来回走动,烦躁的巡视。以后会另外写一篇详细的介绍。使用SCIPAB沟通6步法,配合以上公开演讲的注意事项,可以帮助你在任何场合,发言清晰透彻,有说服力。不过从知道到做到,很不容易。跟开车一样,对于菜鸟来说,开错了一个路口都会手忙脚乱,哪里能注意到警车在哪趴着,或是哪个车主可能酒驾,但老司机则可以一边开车,一边注意到:今天的枫叶,比昨天更红了。不断练习,脑袋能注意到的细节就会越来越多,最后做到驾驭一切而看起来毫不费力。
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