是不是周年庆又要来了？
又要脑阔疼秃头长白发了吧？
《周年庆七部曲》
教你如何策划一场高水准的周年庆典
热腾腾的攻略双手奉上啦~
FirstStep确定时间、方向、人数
·确定时间：时间是一切工作安排的中心线，所有的工作都会按照最终的举办时间推进。
周年庆时间的确定，一般是根据：1.公司成立的月日；2.成立的月份（不一定同日）
·确定方向：好的主题方向能够传达出一场活动想要表达的、或是一个企业最核心的东西。周年庆典，主线还是围绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。
·确定人数：人数决定周年庆的规模大小，一般邀请的嘉宾对象有：经销商、代理商、供应商、员工、员工家属等等。确定好大体人数，才能确定以下的场地、餐饮安排、车辆等等。
SecondStep确定及勘查场地
这一步非常关键，这也是为什么没有将它放在第一步的活动概况里面，而是单独拿出来讲。
如今大部分周年庆都会在酒店的宴会厅举办，根据人数定场地大小，这是最常见的方法，那么在我们确定好场地的大小需求之后，我们最需要做的就是勘查场地！！勘查场地需要注意的点，划重点给我记下来！
带上卷尺，测量舞台可搭建尺寸的最大限度，确认酒店的成高，这一点也方便之后的舞台效果设计。确认酒店的消防通道，在哪里？有几个？方便做好安全的应急措施方案。确认酒店的上货通道，例如酒店停车场的限高，是否有货梯，货梯是多大？这些问题都关乎到我们的各种物料是否能够顺利搬到宴会厅。常常出现的问题就是，由于活动的物料体积较大，货梯容量较小。这一点也是需要非常注意的！最后，别忘了要跟酒店拿一份场地的平面图，方便之后设计师进行现场效果的精准设计。
Thirdstep现场效果及平面设计制作
这一步就是在我们勘查完场地之后，对场地大小、坐落方向都有了解，才能进行的现场3d效果的设计，例如舞台造型呈现、现场桌椅设置摆放、各系列美陈等效果渲染。
根据周年庆的主题方向，设计出其主KV及其他延展如：签到区的签到背景；合影区的合影背景、合影相框、合影KT版；产品展示区、企业文化墙等。
Fourthstep物料采购及制作
活动物料包含：
1.设计物料：签到背景、签名墙、背景墙、合影墙、合影相框、合影KT版、台卡、主持人手卡、麦克风贴纸、邀请函、车号牌、指示牌、奖品kt版等。
2.流程物料：鲜花（花束、胸花、桌花、签到花、讲台花）、签到笔、奖品、奖杯、签约本、签约笔等。
FifthStep车辆及餐饮安排
车辆安排，这一部分主要是针对邀请的嘉宾是有来自于全球、全国各地的，这时候就需要我们安排车辆的接送，车辆类型、人数的安排。将需接送的人数列为表格以及标好接送时间点，这都是需要我们提前做好安排和规划。
餐饮安排方面，主要是确定中餐、西餐还是自助餐，具体一点就是用到什么酒、什么菜品等等。
Sixthstep确定流程环节
流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分，一般流程会有主礼致辞、颁奖、游戏、抽奖、表演等，有些时候不排除在周年庆会有签约仪式什么的。在确认完流程之后，需要做的事情有：
确定主持人：几男几女？语种需求？确定礼仪模特：几男几女？身高要求？确认节目：需要多少个节目、分别是什么表演形式，再者是可以考虑一下节目与周年庆主题的意义。
Seventhstep布置现场及彩排
现场的布置，一般是在晚宴的前一天或者前一晚上进行，根据设计的3d效果图、平面俯视图，对现场舞台进行搭建、桌椅位置摆放、以及场外所有入口、签到、合影、展示的各种墙进行摆放。如果有伴手礼，也需要在前一天准备好，是放在统一的领取台还是摆放在每一位来宾的桌子或椅子上。
彩排阶段，需要注意的几个点：
确认所有的屏幕素材能够正确无误的跟对每一个流程。每一个节目都需要对一遍灯光和音乐，演员必须熟悉舞台。与主持人沟通所有的流程安排，安排一个工作人员专门对接主持人，在晚宴庆典中有任何流程变化，都能够及时告知主持人。让所有的礼仪模特都熟悉自己当晚的工作，是否需要迎宾、拍照、颁奖、抽奖等等。
一个专业做活动十年的公司，将经验都告诉你了呀~
有哪一部分需要详细展开来讲的，欢迎留言。